Du har fått frågan. Ett uppdrag, ett jobb, en chans att tjäna pengar på det du kan och tycker är roligt. Men så kommer den där känslan – hur ska du ta betalt? Ska du starta företag? Ska du fakturera som privatperson? Och vad händer med skatten? För många blir steget från att få frågan till att faktiskt sätta igång så stort att man tackar nej. Det behöver inte vara så. Med en fakturera utan företag-lösning kan du vara igång på några minuter, utan att ansöka om F-skatt eller registrera en enda firma.

Det första du behöver göra är att registrera dig. Det tar några minuter, och du gör det med BankID. Inga långa ansökningar, inga väntetider. Du anger dina uppgifter, och du är klar. Ingen kostnad för att registrera sig – du betalar bara när du faktiskt får betalt för ett uppdrag. Det är en modell som gör att du kan testa frilanslivet utan att riskera något.

När du har ditt konto är det dags att skapa uppdraget. Du och din kund har kommit överens om pris, kanske ett timpris eller ett fast arvode. Du loggar in i plattformen, skapar uppdraget och fyller i vad som gäller. Du kan använda färdiga mallar för att specificera vad som ska levereras, vilket gör det professionellt och tydligt för både dig och kunden. När slutdatumet för uppdraget närmar sig rapporterar du dina timmar, eller så skapas fakturan automatiskt vid ett fast pris.

Fakturan som skickas till din kund ser professionell ut och innehåller allt som krävs. Den är hanterad av en etablerad aktör, vilket gör att även större företag accepterar den utan problem. Du behöver inte tänka på moms, du behöver inte ha F-skatt, du behöver inte ens ha ett organisationsnummer. Det är bara du och ditt uppdrag som räknas.

När kunden betalar fakturan börjar kedjan som leder till att du får pengar på kontot. Bakom kulisserna dras arbetsgivaravgifter och skatt, och du får din lön utbetald – redan skattad och klar. Vill du ha pengarna snabbt kan du välja att få dem direkt med Swish. Annars tar en vanlig banköverföring normalt en bankdag. Inget väntande på att kunden ska betala, inget jagande av försenade fakturor. Du får din del, och resten sköter tjänsten åt dig.

För den som är van att arbeta som anställd är det en befrielse att slippa tänka på att sätta av pengar till skatt. När du fakturerar som egenföretagare måste du själv räkna ut hur mycket du ska spara för att inte få en chock när deklarationen kommer. Många glömmer det, eller sparar för lite, och får en oväntad smäll. Med en egenanställningstjänst dras skatten direkt, och det som landar på ditt konto är ditt att göra vad du vill med. Ingen överraskning, ingen oro.

En annan sak som är lätt att glömma är försäkringar. Om du skulle skada dig under ett uppdrag, eller om något du gör skulle orsaka skada hos kunden, kan det bli kostsamt. Som egenföretagare måste du själv teckna försäkringar för att vara skyddad. I en egenanställningstjänst ingår ofta en grundförsäkring som gäller under dina uppdrag. Du behöver inte tänka på det, du är trygg redan från första uppdraget.

För den som vill bygga en större frilanskarriär kan en egenanställningstjänst vara en bra start. Du kan ta uppdrag, bygga en portfölj, skapa kontakter – och när du märker att uppdragen rullar in regelbundet kan du bestämma dig för om du vill starta eget företag eller fortsätta som egenanställd. Många stannar kvar i modellen även när de fakturerar stora belopp, för att de uppskattar att slippa administrationen och att kunna fokusera på själva jobbet.

Att ta steget från att få en förfrågan till att skicka fakturan kan kännas som en barriär för många som vill börja frilansa. Men det behöver inte vara svårt. Med rätt verktyg kan du vara igång på en eftermiddag, utan att ansöka om tillstånd eller läsa på om skatteregler. Och när första fakturan är skickad, och pengarna landar på kontot, brukar känslan vara att det var mycket enklare än man trott.…

Det började med en förfrågan från en gammal kollega. Hon hade hört att jag var bra på att fotografera, och undrade om jag kunde ta bilder på hennes företags nya produkter. Självklart, sa jag, utan att tänka efter. Det var först när vi skulle göra upp om betalningen som jag insåg problemet: jag hade inget företag. Hur fakturerar man egentligen när man bara är en vanlig person?

Som tur var hade kollegan varit med förut. ”Du behöver inte starta företag för det här”, sa hon. ”Du kan fakturera som privatperson.” Det var första gången jag hörde talas om det, och det öppnade en hel värld av möjligheter för mig som då och då ville ta uppdrag vid sidan av mitt vanliga jobb.

Att fakturera som privatperson är enklare än många tror. Det handlar om att du utför en tjänst eller säljer en vara utan att ha registrerat någon form av företag. Det kan vara allt från att sälja gamla möbler på nätet till att ta ett tillfälligt uppdrag som frilansare. Förutsättningen är att det rör sig om en mindre omfattning och att det inte blir återkommande i sådan grad att det skulle räknas som näringsverksamhet.

Den stora frågan för de flesta är hur man gör med skatten. När du fakturerar som privatperson är det du själv som ansvarar för att deklarera inkomsten. Den som betalar dig kommer normalt inte att dra någon skatt, så hela summan du fakturerar hamnar på ditt konto. Men sen kommer skatteverket att vilja ha sin del, och det är lätt att glömma bort när pengarna väl finns där.

Jag lärde mig den läxan den hårda vägen. Efter mitt första uppdrag lade jag undan lite pengar för skatten, men inte tillräckligt. När deklarationen kom året därpå fick jag en rejäl smäll. Hela inkomsten lades ovanpå min vanliga lön, vilket gjorde att marginalskatten blev hög. Det som känts som en bra extrainkomst året innan blev plötsligt mycket mindre värt. Ja, om du inte lär dig att fakturera utan företag, det vill säga.

Vad gäller egentligen?

Skatteverket är tydligt med att alla inkomster ska beskattas, oavsett om de kommer från ett företag eller från tillfälliga uppdrag som privatperson. Det finns inget fribelopp för sådana här inkomster, varje krona räknas. Däremot finns det ett grundavdrag som påverkar hur mycket skatt du betalar, men det är automatiskt inräknat i deklarationen.

För den som bara säljer några enstaka prylar på loppis eller Blocket är det oftast ingen fara. Skatteverket är inte ute efter den som rensar ur sitt förråd. Men när det börjar likna en regelbunden verksamhet, när du köper in varor för att sälja vidare eller tar återkommande uppdrag, då närmar du dig gränsen för vad som räknas som näringsverksamhet. Då kan det vara dags att överväga att starta företag på riktigt.

F-skatt och enskild firma

Att fakturera som privatperson innebär att du inte har F-skatt. Det betyder att den som anlitar dig måste vara medveten om att de kan bli skyldiga att betala arbetsgivaravgifter om uppdraget bedöms som anställningsliknande. För mindre uppdrag är det sällan ett problem, men för större och mer regelbundna uppdrag kan det bli en komplicerad fråga.

Alternativet är att starta en enskild firma. Det är enkelt, kostar inget att registrera, och ger dig möjlighet att fakturera med F-skatt. Då slipper din uppdragsgivare oroa sig för arbetsgivaravgifter, och du får dessutom möjlighet att dra av kostnader för det du använder i uppdraget. För den som har återkommande uppdrag är det oftast en bättre lösning i längden.

Vad ska fakturan innehålla?

Om du ändå ska fakturera som privatperson är det viktigt att fakturan ser professionell ut och innehåller rätt information. Den bör innehålla ditt namn och personnummer, köparens namn och organisationsnummer, ett fakturanummer, datum, en tydlig specifikation av vad du sålt eller utfört, och förstås beloppet som ska betalas. Det är också klokt att ange betalningsvillkor, till exempel 30 dagar.

Det finns gott om mallar online som man kan använda, eller enklare faktureringsprogram som tillåter fakturering utan företag. Vissa är gratis för enstaka fakturor, andra tar en liten avgift. Det viktiga är att fakturan ser seriös ut, så att köparen känner sig trygg med att betala.

Att tänka på inför nästa gång

Idag har jag en enskild firma för mina sidouppdrag. Det blev enklast så, när omfattningen ökade. Men för den som bara ska göra ett enstaka jobb eller sälja något då och då fungerar det utmärkt att fakturera som privatperson. Det viktiga är att ha koll på skatten, att inte glömma bort att pengarna du får in inte är rena pengar utan något som ska delas med staten.

Nästa gång någon frågar om du kan ta ett uppdrag, tveka inte. Svara ja, kom överens om pris, och skicka en faktura. Det är fullt möjligt, fullt lagligt, och kan vara början på något nytt. Bara du kommer ihåg att lägga undan till skatten.…